Con el fin de acelerar los trabajos de armonización de la Ley General de Archivos en los estados, la Comisión de Archivos y Gestión Documental del Sistema Nacional de Transparencia (SNT) y el Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI) llevaron a cabo los “Diálogos Rumbo a la implementación del modelo de gestión archivística” con la participación de especialistas en la materia y Comisionados de los órganos garantes del país.
En su mensaje de bienvenida, el Comisionado Presidente del IZAI José Antonio De la Torre Dueñas resaltó que los archivos han adquirido un papel central como memoria y como un espacio que preserva la historia.
Los trabajos iniciaron con la mesa de análisis “La Ley General de Archivos” en la cual participó Mercedes De Vega, Directora del Archivo General de la Nación, quien resaltó que los archivos resguardan decisiones y acciones de gobierno, lo cual confiere valor a la información y por ello se requiere de orden, clasificación y conservación en esta materia.
“La información acumulada en memoria, es un punto fundamental para encontrar la verdad de los hechos. Los archivos son un asunto de buen gobierno”, afirmó, y destacó la riqueza documental de Zacatecas.
Por su parte María Auxilio Maldonado, Directora del Archivo Histórico de Zacatecas, señaló que el impulso a ésta Ley forma parte de la garantía de la transparencia, el derecho de acceso a la información y la rendición de cuentas. La mesa fue moderada por Rocío Campos Anguiano, Comisionada Presidenta del organismo garante de Colima.
Durante la mesa denominada “Rumbo a la armonización e implementación de la Ley General de Archivos” Óscar Guerra Ford, Comisionado del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) destacó que cuando no existen archivos ordenados, el acceso a la información se dificulta.
“Es de vital importancia el Cabildeo de estas leyes en los nuevos congresos locales” afirmó.
Por su parte José Guadalupe Luna, en su carácter de Coordinador de la Comisión de Archivos del Sistema Nacional de Transparencia, resaltó respecto a la generación de archivos, que es deber de todos los sujetos obligados documentar todo acto que se derive de sus funciones.
“Existe una gran brecha entre la ficción normativa y la realidad de la implementación de la misma. Si no fuera así, seríamos un país de primer mundo” subrayó.
Mientras tanto Marlen Parga Silva, Directora del Archivo del Poder Legislativo del Estado, compartió la visión de quienes trabajan al interior de los archivos en México, quienes consideran urgente tomar medidas en su conservación. La mesa fue moderada por el Comisionado Presidente del organismo garante de Aguascalientes.
La Comisionada del IZAI Julieta Del Río Venegas moderó mesa de análisis “Los retos de los estados rumbo a la implementación de la Ley General de Archivos”, en la cual participaron comisionados de los organismos garantes de Michoacán, Veracruz, Estado de México, Nayarit, Jalisco y Zacatecas.
La Comisionada Presidenta del organismo de transparencia del Estado de México, Zulema Martínez, resaltó que una de las ventajas que ofrece la Ley General de Archivos es que se contará con dos años para capacitar al personal antes de que sea implementada. Mientras tanto la Comisionada Presidenta Yolli García de Veracruz, afirmó que la nueva normativa les obliga a incluir la materia de archivística en los programas de estudio.
Javier Diez de Urdanivia, Comisionado de Coahuila, destacó que todos los documentos públicos son bienes de la Nación, incluso aquellos generados de manera electrónica. Christian Velasco de Colima mencionó que una adecuada organización de los archivos mejorará los servicios que se otorgan a los ciudadanos.
Ramiro Antonio Martinez, Comisionado Presidente del organismo garante de Nayarit resaltó que para cuidar los archivos la Ley adopta entre sus medidas las medidas de apremio ante su manejo indebido. La Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia de Jalisco, Cynthia Cantero Pacheco, afirmó que la voluntad institucional, política y la transición de las instituciones será fundamental para la implementación de éste nuevo modelo.
Asistieron comisionados de los organismos garantes de Aguascalientes, Baja California Sur, Ciudad de México, Coahuila, Colima, Durango, Estado de México, Jalisco, Morelos, Nayarit y Veracruz, así como titulares y unidades de transparencia de los sujetos obligados de Zacatecas, académicos y sociedad civil.
