El Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI) es consciente de la importancia de las medidas de prevención ante el Coronavirus COVID-19, por ello desde hace dos semanas se instalaron zonas de higiene en todos los pisos del Instituto, en donde hay gel antibacterial para que, tanto trabajadores como el público, limpien sus manos constantemente, ello aunado a la limpieza frecuente de todas las áreas, sin detener el trabajo del organismo garante.
A la par, desde el 11 de marzo se inició una campaña de difusión en redes sociales para promover las medidas de prevención mediante infografías, las cuales también se han difundido al interior del Instituto con la finalidad de reducir los riesgos de contagio.
Este 14 de marzo a las 15:30 horas, los Comisionados determinaron la suspensión de todas las capacitaciones y eventos masivos organizados, como una medida preventiva ante la propagación del virus, medida que fue replicada por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI).
En seguimiento a ello el día de hoy, en sesión extraordinaria de Pleno, los Comisionados del Pleno aprobaron que a partir del viernes 20 de marzo y hasta el 20 de abril, fecha en la que concluye el periodo vacacional, las madres trabajadoras del instituto que cuenten con hijos en educación básica tengan la autorización para trabajar desde sus casas en sus horarios habituales de trabajo a través de la tecnología y comunicación.
De esta manera, permanecerán en línea a través de mensajería instantánea, telefonía, correo electrónico y las nubes. En el caso de los padres de familia que por alguna situación en especial también requieran trabajar desde casa, contarán con el apoyo del Instituto, sin detener el trabajo del órgano garante. Podrán labrar desde su hogar atendiendo los horarios establecidos y los mecanismos antes mencionados.
Con la finalidad de despejar las áreas de trabajo y reducir los riesgos de contagio, se establecerán guardias de trabajo en las que, durante 3 días, laborará de manera remota el 50% del personal de un área desde su casa y el 50% restante de manera presencial, una vez concluido este plazo se invertirá el turno y se continuará sin detener la actividad del IZAI.
La atención a la ciudadanía se mantendrá a través del chat de la página www.izai.org.mx, cuyo horario se ampliará hasta las 20 horas con la finalidad de atender a quienes requieran hacer trámites o aclarar dudas a la distancia.
En el IZAI, una gran parte de las actividades podrán realizarse de manera remota gracias al uso de mecanismos como los módulos de la Plataforma Nacional de Transparencia, que facilitan la resolución de medios de impugnación de forma electrónica, además de que propician la comunicación con los sujetos obligados sin necesidad de hacerlo de forma presencial.
El uso de la Firma Electrónica Avanzada también juega un importante papel en las medidas preventivas, ya que permite firmar desde cualquier dispositivo móvil todos los documentos, notificaciones, circulares y cada etapa de los recursos de revisión y denuncias que resuelvan los Comisionados, sin restarle certeza jurídica a cada actuar del Instituto.
A fin de obtener el máximo provecho de esta situación para implementar el trabajo desde casa, denominado “home office”, el Consejo Zacatecano de Ciencia Tecnología e Innovación de Zacatecas (Cozcyt) impartirá un curso en la materia al personal del IZAI.
Los Comisionados coincidieron en que, ante la llegada del Coronavirus a México, los centros de trabajo deben trabajar bajo metas individuales y grupales que sean medibles y visibles, y utilizar recursos como la nube para tener canales de comunicación constante. Conectarse con los compañeros de trabajo permitirá no afectar los resultados, pero sobre todo, cuidar su salud, que es lo más importante.
